“Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang”

ABSTRAK Lisdiana, Lise. 2012. Analisis Pengendalian Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang. Tugas Akhir, Jurusan Akuntansi. Program Studi, Diploma III Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Malang. Pembimbing: Hj. Yuli Widi Astuti, SE, M.Si, Ak. Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Pengendalian Intern Perum Jasa Tirta I Kota Malang merupakan BUMN di bidang pengelolahan sumber daya air yang menyelenggarakan jasa untuk kemanfaatan umum atas sumber daya air yang bermutu dan memadai bagi pemenuhan hajat hidup orang banyak. Hampir setiap transaksi perusahaan dengan pihak luar menggunakan kas. Kas mempunyai sifat mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya sehingga uang kas yang keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat kondisi kas yang demikian beresiko, maka sangat penting untuk dibuatkan suatu perlindungan terhadap kas dalam aktivitas perusahaan. Sistem perlindungan ini berkaitan dengan sistem pengendalian internal perusahaan yakni berupa suatu sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas ini dapat diketahui bagaimana pergerakan keluar masuknya uang kas, sehingga kontrol terhadap uang kas dapat berlangsung dengan baik Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk: (1) menjelaskan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang, (2) menjelaskan pengendalian intern terhadap sistem akuntansi khususnyan penerimaan dan pengeluaran kas pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang, (3) menjelaskan kelebihan dan kelemahan sistem pengendalian intern terhadap sistem akuntansi khususnyan penerimaan dan pengeluaran kas pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang. Teknik pengumpulan data dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah: wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan hasil analisis diperoleh data: (1) Dokumen pada penerimaan dan pengeluaran kas hanya ada satu saja yang diarsipkan sehingga sering terjadi peminjaman dokumen dari fungsi satu ke fungsi lainnya yang dapat menyebabkan hilangnya dokumen, (2) adanya pengukuran kinerja keberhasilan manajemen berupa KPI (Key Performance Indicator) menjadi satu kelebihan yang dimiliki pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang dari segi karyawan yang kompeten, (3) sistem otorisasi yang sudah baik karena adanya pemisahan fungsi sehingga melibatkan beberapa bagian dalam pengotorisasian yang membuktikan bahwa sistem penerimaan dan pengeluaran kas dalam hal pengawasan lebih akurat dan terjadinya kecurangan sangat kecil. Dari hasil pengamatan dan pembahasan Tugas Akhir ini, maka dapat disarankan pada Perum Jasa Tirta I Kota Malang agar diadakannya perangkapan setiap dokumen bukti kas masuk yang berupa rincian bukti pendapatan dan voucher penerimaan, sehingga dokumen yang diarsipkan ada pada setiap bagian yang terkait sistem penerimaan kas yang kemudian dapat diverifikasi untuk membuktikan keabsahannya. Selain itu piutang jasa air maupun jasa non air sebaiknya diasuransikan untuk mengantisipasi piutang yang tak tertagih. Walaupun ada sanksi tegas yang diberlakukan, seperti penarikan fasilitas penunjang untuk pengaliran air ke perusahaan rekanan jika penunggakakan terjadi selama tiga bulan. Tetapi jika perusahaan rekanan tidak mampu membayar atupun bangkrut secara langsung sanksi disini tidak berjalan efektif karena perusahaan tetap mengalami kerugian akibat tunggakan yang tidak terlunasi oleh perusahaan rekanan